关于企业内刊的后期处理问题

广州先领画册设计 2020-11-25

内刊是企业、团体机构对外宣传自身文化、业务信息、服务、形象及产品特点的广告媒介,起到上传下达作用的视觉传达艺术。内刊几乎是每个企业都会用到的广告宣传工具,特别对那些广告费用预算较少的企业,内刊承载着企业更多的期望。
 
内刊一般来说根据企业的自身规划,有年刊,季刊,月刊等,如果以月刊来说,因为时间跨度较短,内容来源,或是后期处理可能都会有一定不大不小的问题,首先是文章来源问题,如果企业较大,员工人数较多,那就基本不用愁,如果是规模比较小的,成立一个小的企划部门,两三人足够,负责整理收集文章内容,固定部分给每个部门下指标,轮流提供,每月大事记,内部创新介绍,也可成为新员工的考核项目,让新员工快速了解公司。
 
至于后期的处理问题,内刊的主要分发受众就是内部的员工,但是员工可能在公司看完之后,就继续放在公司了,不会带回家。这样长期积累下来,可能公司会有很大的内刊积存问题。首先解决这个问题,从数量下手,除了预留合作方,分公司,客户之外的数量,如果想企业内部员工人手一本,那就规定成为员工的私有物品,让其自行处理,如果没有那么大的预算,那就各部门分发两三本,一个公司200来本基本就OK了。
 
当然,解决后期积存问题,还是得从源头下手,企业有自己的内刊是非常重要的一件事,而内刊的精致程度也决定了它的实用程度,毕竟只会长篇大论,且没有逻辑性,设计感的内刊,员工没有丝毫参与感的内刊,对企业本身没有一点帮助。员工也不会积极去投稿或是观看,不要让内刊成为没有人关注,可有可无的存在。
 
当长期积累之后,也许还是会有一定的积存问题,可以建立企业档案管理制度,不同的文件储存方式和储存年限,超过了一定的年限,可以整批卖掉,作为部门聚餐的启动资金。
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